1. Quién trata los datos
Room Control Pro es una herramienta de uso estrictamente privado: no se ofrece como servicio a organizadores externos ni a clientes de ningún tipo. Los congresos/eventos gestionados a través de la Plataforma son organizados directamente por su titular.
Si eres asistente a un congreso y quieres ejercer tus derechos sobre tus datos, puedes escribir directamente a jlalmela@gmail.com.
2. Qué datos se tratan
La Plataforma trata los siguientes datos, con distinto nivel de persistencia:
- Nombre y apellidos de cada asistente: se almacenan en la base de datos del congreso mientras este permanece activo, junto con el código QR de acceso generado.
- Dirección de correo electrónico (cuando se utiliza el envío de código QR por email): se procesa exclusivamente en memoria en el momento del envío y no se almacena en ningún momento, ni en base de datos ni en disco.
- Otros datos que pueda contener un listado propio (por ejemplo DNI o teléfono, usados para el cruce/informe de asistencia): se procesan de forma transitoria y exclusivamente en memoria durante la generación del informe, y se descartan inmediatamente después, sin quedar almacenados en ningún momento.
3. Finalidad
Gestión del control de acceso, aforo y asistencia a los congresos organizados directamente por el responsable del tratamiento, incluyendo la generación de códigos QR, el registro de accesos por sala y la elaboración de estadísticas e informes del propio evento. El tratamiento de estos datos es accesorio a la relación o contrato individual que, por motivos ajenos a esta aplicación, cada asistente mantiene con el responsable.
4. Base jurídica
La ejecución del contrato o relación existente entre el responsable y cada asistente (art. 6.1.b RGPD) y, en su caso, el interés legítimo del responsable en controlar el acceso a sus propios eventos (art. 6.1.f RGPD).
5. Plazo de conservación
Los datos de los asistentes de cada congreso se eliminan una vez finalizado dicho congreso.
6. Cesiones y encargados de tratamiento
No se ceden datos a ningún tercero. Como único encargado de tratamiento (exclusivamente para el alojamiento técnico, sin acceso a los datos con fines propios), la Plataforma utiliza el hosting de IONOS, con servidores ubicados en la Unión Europea, por lo que no se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
7. Medidas de seguridad
La Plataforma aplica, entre otras, las siguientes medidas: acceso mediante usuario y contraseña, conexión cifrada HTTPS, límite de intentos de acceso fallidos, ocultación de errores técnicos al público y actualizaciones de seguridad periódicas del servidor.
8. Derechos de las personas interesadas
Cualquier persona tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como a solicitar la limitación de su tratamiento, oponerse al mismo o ejercer la portabilidad de sus datos. Estos derechos pueden ejercerse escribiendo directamente a jlalmela@gmail.com.
Asimismo, cualquier persona tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
9. Cookies
La Plataforma únicamente utiliza una cookie técnica de sesión, necesaria para mantener el acceso autenticado del usuario. No se utilizan cookies de analítica, publicidad ni de terceros, por lo que, conforme al artículo 22.2 LSSI-CE, no se requiere el consentimiento previo del usuario para su uso.